Sprzedaż nieruchomości przez cudzoziemca lub Polaka mieszkającego za granicą – najważniejsze informacje

Sprzedaż mieszkania w Polsce przez cudzoziemców lub Polaków na stałe mieszkających poza granicą to proces wymagający znajomości przepisów prawa oraz przygotowania odpowiednich dokumentów. Z uwagi na odległość i różnice formalne, tego rodzaju transakcje wiążą się z dodatkowymi wyzwaniami.
Jeśli jesteś za granicą i chcesz sprzedać nieruchomość w Polsce, ten artykuł pomoże Ci zrozumieć cały proces — od dokumentów i pełnomocnictwa po kwestie podatkowe i organizacyjne.
Pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości z zagranicy
Jeśli nie możesz osobiście pojawić się u notariusza w Polsce, masz możliwość udzielenia pełnomocnictwa. To rozwiązanie jest często wybierane przez osoby mieszkające za granicą. Pełnomocnictwo musi być sporządzone w formie aktu notarialnego.
Możesz je uzyskać:

• u polskiego konsula (na podstawie art. 19 ustawy o funkcjach konsulów RP),
• u lokalnego notariusza w kraju zamieszkania, pod warunkiem, że dokument zostanie opatrzony klauzulą apostille (jeśli kraj należy do Konwencji Haskiej)
• u polskiego notariusza (najlepsza opcja), jeśli akurat jesteś w kraju

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania z zagranicy?

Oto lista podstawowych dokumentów wymaganych przy sprzedaży nieruchomości w Polsce przez cudzoziemca lub Polaka mieszkającego poza granicą:

• dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• dokument nabycia nieruchomości (np. akt notarialny, postanowienie sądu),
• pełnomocnictwo (jeśli sprzedajesz przez pełnomocnika),
• dokumenty specyficzne dla danego typu nieruchomości (np. wypis z rejestru gruntów, zaświadczenie o braku osób zameldowanych),
• zaświadczenie z Urzędu Skarbowego (m.in. jeśli nieruchomość nabyłeś w spadku lub darowiźnie).

Ważne: uzyskanie niektórych dokumentów może wymagać czasu i wcześniejszego kontaktu z urzędami. Wiele z nich można odebrać za pośrednictwem pełnomocnika.

Opodatkowanie sprzedaży nieruchomości z zagranicy – co trzeba wiedzieć?

Sprzedając nieruchomość z zagranicy, musisz liczyć się z poniższymi podatkami:
1. Podatek dochodowy (PIT)
Obowiązuje 19% podatek od dochodu ze sprzedaży, jeśli sprzedaż nastąpiła przed upływem 5 lat od nabycia.
Możesz skorzystać ze zwolnienia podatkowego, jeśli środki przeznaczysz na własne cele mieszkaniowe (w Polsce lub innym kraju UE) w ciągu 3 lat.


2. Podatek od spadków i darowizn
Obowiązuje tylko wtedy, gdy nieruchomość została nabyta w drodze darowizny lub spadku.
Osoby z najbliższej rodziny mogą skorzystać ze zwolnienia, jeśli zgłoszą nabycie w ciągu 6 miesięcy (formularz SD-Z2).


3. Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania
Dochód ze sprzedaży może być opodatkowany w kraju rezydencji podatkowej sprzedającego – warto sprawdzić, czy Polska ma podpisaną odpowiednią umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania z danym krajem.

Sprzedaż mieszkania z zagranicy krok po kroku

• Sprawdzenie dokumentów i stanu prawnego nieruchomości.
• Udzielenie pełnomocnictwa lub zaplanowanie osobistego przyjazdu do Polski.
• Umowa przedwstępna (opcjonalna, np. z zadatkiem).
• Finalizacja u notariusza – podpisanie aktu notarialnego sprzedaży.
• Przekazanie kluczy – po uregulowaniu płatności.

Uwaga: Notariusz w Polsce sporządza akt w języku polskim. Cudzoziemiec, który nie zna języka polskiego, musi mieć obecnego tłumacza przysięgłego – koszt pokrywa osoba korzystająca z tłumacza.

Najczęstsze błędy i problemy przy sprzedaży nieruchomości przez obcokrajowca 

• Nieprawidłowe pełnomocnictwo – np. brak wymaganej formy lub błędny opis przedmiotu przyszłej umowy.
• Błędy w dokumentach – różnice w nazwisku, imieniu, braki formalne.
• Podwójne opodatkowanie – wynikające z braku analizy umów międzynarodowych.
• Problemy z transferem środków – np. blokada przelewów zagranicznych, brak zgód dewizowych.

Sprzedajesz nieruchomość mieszkając za granicą? Zaufaj profesjonalistom!

Zespół agencji Białe Lwy Nieruchomości posiada doświadczenie w obsłudze sprzedaży nieruchomości dla klientów mieszkających za granicą oraz dla cudzoziemców. Oferujemy pełne wsparcie:
✅ pomoc w organizacji dokumentów,
✅ współpracę z tłumaczem i notariuszem,
✅ dobór właściwego pełnomocnictwa,
✅ koordynację całej transakcji od A do Z.
Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy Cię przez cały proces bez stresu i zbędnych formalności. https://bialelwy.pl/doradcy


[AS] Jak sprzedać nieruchomość w Polsce mieszkając za granicą? Poradnik dla cudzoziemców i Polaków rezydujących poza krajem.